Как все успевать? Секреты управления временем

  Автор:
  1215

Зная секреты управления временем и следуя простым, но важным правилам, вы сможете с легкостью реализовать запланированные дела на работе и дома.
А правильно распланированный день позволит вам не только все успевать, но и вести активную и гармоничную жизнь, сохраняя при этом позитивный настрой в течение всего дня.

Как все успевать? Секреты управления временем

Шесть секретов управления личным временем

1. Составляйте список предстоящих дел

Возьмите за правило — составлять накануне список предстоящих дел на завтра. Конечно, не факт, что вам удастся переделать все из того, что вы  запланировали. Но, это поможет вам  и дома, и на работе упорядочить время таким образом, чтобы успеть сделать их большую часть.
Психологи и специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют начинать свой день с постановки 2 – 3 ключевых заданий на день.

Как все успевать? Секреты управления временем
Удастся сделать больше – просто великолепно, но основную часть усилий нужно направить на выполнение именно этих первоочередных дел. Со временем такое планирование станет для вас ежедневной нормой, и вы забудете, что такое авралы на работе и беспорядок в бытовых делах.

2. Используйте правило 20/80

Существует такой принцип, или закон Парето: 20% затраченных усилий дают 80% результата. И наоборот: 80% усилий дают всего 20% результата.
Есть над чем задуматься, когда вы задаете себе вопрос: «Как все успеть?»

Как все успевать? Секреты управления временем
Основной практический смысл, который можно извлечь из этого правила, следующий: максимум усилий нужно направить на выполнение самого сложного и самого важного задания, и вы получите результат намного быстрее, чем если рассеете силы на мелкие, малозначительные этапы.

3. Занимайтесь спортом

На протяжении дня делайте по крайней мере небольшую 30-минутную разминку. Получасовую зарядку можно включить даже в очень загруженный распорядок дня, а польза от нее неоценима. Регулярные физические упражнения необходимы не только для физического здоровья и красоты.

Как все успевать? Секреты управления временем

Занимаясь спортом, вы улучшаете кровообращение во всем теле, в том числе – и в головном мозге. Следовательно, ваша «умствующая верхушка» будет работать намного эффективнее.
Благодаря зарядке вы сможете улучшить память и другие когнитивные функции, будете мыслить более креативно и схватывать любую информацию буквально на лету. Да и настроение будет на высоте!

4. Концентрируйтесь на выполнении одной задачи

Не пытайтесь уподобиться Юлию Цезарю, который был любителем выполнять несколько дел одновременно. Многочисленные исследования психологов давно подтвердили, что легендарный император был редчайшим исключением из правил.
Увы, такой подход к работе отнюдь не способствует продуктивности!

Как все успевать? Секреты управления временем
Психологи настаивают, что одновременное выполнение нескольких дел снижает эффективность деятельности, ухудшает качество выполненной работы, и при этом отнимает больше усилий, чем вы потратили бы, если бы выполнили эти задачи последовательно. Все потому, что снижается концентрация внимания, и вашему мозгу приходится работать на повышенных оборотах. Лучше сконцентрироваться на выполнении одной задачи, самой актуальной в данный момент.

5. Контролируйте информационные потоки

Ежедневно мы сталкиваемся с огромным количеством информации и наш мозг вынужден усваивать и переваривать все эти сведения, затрачивая на это бесценные психические ресурсы. Печально, что большая часть информации, которая ежедневно выливается на нас из СМИ и социальных сетей, совершенно бесполезна для нас.

Как все успевать? Секреты управления временем
Эксперты по тайм-менеджменту настоятельно рекомендуют вдумчиво дозировать подобного рода информацию, избегать информационного шума из СМИ и интернета. Стоит всего лишь взять под контроль ситуацию – уменьшить время, проведенное в соцсетях и за просмотром телевизора, и вы удивитесь, сколько дополнительного времени вы смогли освободить.
К тому же, это невероятно эффективно помогает «разгрузить мозг».

6. Вовремя заканчивайте рабочий день

Не позволяйте работе покушаться на ваше личное время, научитесь выполнять все поставленные задачи в течение рабочего дня и не оставаться в офисе сверх нормы.

Как все успевать? Секреты управления временем
Возьмите себе за правило выключать рабочий компьютер каждый день в одно и то же время, а остаток дня посвящать семье, друзьям, собственным увлечениям или уходу за собой.
Общеизвестно, что смена деятельности – это лучшее лекарство от усталости.
После работы стоит заняться приятными делами, которые вам интересны и доставляют удовольствие. Это поможет быстрее восстановить свои силы и избежать синдрома профессионального выгорания.

Вот такие секреты управления временем! Надеюсь, они вам помогут в решении вопроса: «Как все успевать на работе и дома?» Удачи!

Если Вам понравилась статья, поделитесь ею, пожалуйста, с другими, нажав на кнопочки соц. сетей:

Подпишитесь на обновление блога и получайте свежие советы на свой п/я

Комментарии на Блог
28 комментариев
  1. И еще… не надо спешить. Как ни странно, я со временем поняла, что спешка только увеличивает затраченное время. То переделывать придется, то еще что-то. Вот теперь постоянно говорю себе: не спеши.

  2. Всегда с вечера продумываю наступающий день. Привыкла к планированию уже давно. Очень помогает и успеваешь гораздо больше сделать, когда у тебя всё четко запланировано.

  3. Последнее время практически ничего не успеваю. Наверное не умею правильно все распланировать. Попробую упорядочить свой график.

  4. Добрый день, Ольга! В последнее время много читаю на эту тему, но все-таки ловлю себя на мысли, что часто как Цезарь одновременно начинаю хвататься за всё подряд сразу :(

    • Привет, Максим! Ну и как, получается?! :) Я тоже иногда сразу хватаюсь за несколько дел. Например, варю-стираю-убираюсь одновременно. Ну, это понятно, ведь часть работы выполняют помощники — стиральная машина-автомат, мультиварка и робот-пылесос.

  5. В мои планы дети с внуками постоянно вносят коррективы. Я всем нужна. Мечтаю пожить месяцок на необитаемом острове!

  6. Советы полезные и актуальные, и планировать день нужно. Но со мной почему-то происходят интересные вещи: как только запланирую определённые дела на какой-то день, так обязательно не зависящие от меня обстоятельства складываются так, что выполнение этих дел срывается. Мне трудно это объяснить, но планировать теперь стараюсь осторожно.

  7. Давно пользуюсь составлением плана на день! Перенесла эту привычку ещё с тех времен когда работала в офисе) Очень помогает вести домашние дела, не смотря на то, что под ногами постоянно крутятся двое маленьких деток.

  8. Я думаю, что главное все дела распланировать нужно с утра, тогда будет видно сколько это займет по времени и таким образом распределить и время, тогда не будет незапланированой работы и потраченого времени, ну по крайней мере я так делаю, и у меня всегда есть время и для отдыха.

  9. Раньше ничего не успевала, а теперь научилась планировать свой день и все стало отлично получаться. Спасибо за рекомендации!

  10. У меня есть одно золотое правило. Пораньше вставать — будешь всё успевать. И даже больше. Ну, и конечно планировать свой день. Без этого никак.

  11. Всё верно, особенно это понимаешь с возрастом. А по молодости хватался за всё,а результат не всегда радовал.

  12. Стараюсь соблюдать все эти правила, но не всегда получается. Бывает запланируешь какие-то дела, но в силу непредвиденных обстоятельств, приходится откладывать на потом.

  13. Советы действительно хорошие и нужно уметь правильно расставлять приоритеты. Мы распоряжаемся своим временем, нужно уметь это делать правильно.

  14. Хорошие советы все. Я вот стараюсь планировать дела на день, но бывают разные обстоятельства, которые могут помешать осуществлению плана. А между делами в течение дня обычно делаю по 30 приседаний.

  15. Хорошие рекомендации — после прочтения статьи так и хочется приступить к их выполнению

  16. Прочла о Цезаре и рассмеялась! Это в молодости я успевала стирать, заниматься уборкой и готовить есть. И все выходило, все получалось! Муж смеялся, глядя на меня (он чаще всего, гулял с малышками из-за болезни), говорил, что я с моторчиком в одном месте! :-D

    • Лариса, по молодости мы, наверное, все были «с моторчиком». Увы. со временем, он износился. Поэтому приходится искать новые методы, а именно планировать свои дела. Пусть не в полном объеме, но самые важные.

  17. Счастлив тот человек у которого все получается с планированием! Я же, человек настроения — иногда получается сделать намного больше, чем планировалось, а бывает, что ничего не выходит — все из рук валится…

  18. Я предполагаю, что буду делать завтра, но планирование не для меня — уже заметила, все намеченные с вечера дела летят в тартарары, из-за какого то непредвиденного случая. Ведь наша жизнь штука непредсказуемая — кто-то позвонит, кому то из родственников срочно потребуется мое присутствие — какие уж тут планы…

    • Лариса, да не надо планировать кучу дел, которые вполне возможно, что не удастся выполнить ввиду форс-мажорных обстоятельств. Достаточно выделить одно-два дела, но самых значимых.

  19. Помню, как было тяжело мне успевать сделать все, когда я работала, а мои 2-е деток были маленькими. Вот тогда точно стоило каждый свой шаг просчитывать. Сейчас я пенсионер, не работаю, дети живут отдельно от меня и вопрос нехватки времени уже стоит не так остро.

  20. Мне подходят все шесть правил, так как в действительности мне уже давно приходится их соблюдать. Уже утром мне известно что буду делать и как это надо делать. Никаких заумностей и день пролетит незаметно и с пользой.

    • А у меня не всегда получается запланировать и сделать все по плану. Что-то всегда приходится менять или корректировать. Зачастую многие изменения в планах приходится делать из-за мамы, детей или из-за графика работ.
      Многое в моей жизни просто не запланируешь, так как это зависит не от меня.

  21. Да, Вы правы, смена деятельности лучше всего помогает отдохнуть. Или наоборот, устать от одной работы, но отдохнуть от другой.

Оставьте ваш комментарий или вопрос